Huddles ⁠-⁠ sichere Videomeetings

Der BundesMessenger bietet dir in Kürze die Möglichkeit an, in Huddle-Rooms spontane Videomeetings durchzuführen. In einem direkten 1:1 Chat oder für einen Gruppenraum. Zum Start steht die Funktion im Web-Client zur Verfügung. Die Apps für Android und iOS folgen gegen Ende des Jahres. Probiert es einfach mal aus!

Ein Huddle ist ein spontanes Videomeeting mit Audio, Video und Bildschimfreigabe. Schnell, einfach und sicher!

Huddles im BundesMessenger…

• werden ad hoc, d. h. spontan und ungeplant geöffnet und genutzt
• können direkt aus einem Chat oder einem Raum im Messenger gestartet werden
• Alle anderen Mitglieder im Chat oder Raum werden über den Start des Huddle-Rooms informiert und können spontan beitreten – müssen sie aber nicht
• sind für maximal 5 Personen gleichzeitig nutzbar
• bieten Audio, Video und Bildschirmfreigabe
• Es können auch mehrere Bildschirme gleichzeitig freigegeben werden und sind für alle im Raum sichtbar
• funktionieren aktuell nur auf dem PC, nicht auf dem Smartphone
• alle Teilnehmenden benötigen bereits einen BundesMessenger oder BwMessenger

1. Öffne den Web-Client des BundesMessenger auf deinem Computer
2. Du kannst Huddles in einem Chat oder einem Raum nutzen
3. Klicke auf das Video-Symbol rechts oben
4. Im angezeigten Vorschaufenster kannst du ggf. deine Audio-Einstellungen anpassen
   • Dein Mikrofon ist standardmäßig vor dem Betreten des Huddles stumm
   • Deaktiviere bei Bedarf deine Video-Kamera
   • In den Einstellungen kannst du bei Bedarf dein Audio- und Video-Gerät anpassen
   • Klicke dann auf Anruf beitreten
   • Alle Teilnehmer (im Chat nur einer, in einem Chat-Raum alle Mitglieder des Raumes) erhalten eine Benachrichtigung im BundesMessenger auf allen aktiven Endgeräten (beispielsweise auf dem PC und dem Mobiltelefon) und können dem Huddle beitreten
   • Sobald andere Teilnehmer die Einladung annehmen, wir der Huddle geöffnet

1. Sobald von einem anderen Teilnehmer in einem Chat oder Chat-Raum ein Huddle gestartet wird, erhältst du eine Benachrichtigung im BundesMessenger auf allen aktiven Endgeräten (beispielsweise auf dem PC und deinem Mobiltelefon) und kannst dem Huddle beitreten
2. Wähle Beitreten, um an der Besprechung teilzunehmen
3. Im angezeigten Vorschaufenster kannst du ggf. deine Audio-Einstellungen anpassen
   • Dein Mikrofon ist standardmäßig vor dem Betreten des Huddles
   • Deaktiviere bei Bedarf deine Video-Kamera
   • In den Einstellungen kannst du bei Bedarf dein Audio- und Video-Gerät anpassen
4. Klicke dann auf Anruf beitreten
5. Du nimmst jetzt am Huddle teil

In einem Huddle stehen dir aktuell folgende Funktionen zur Verfügung:

• Schalte bei Bedarf dein Mikrofon stumm bzw. aktiviere es wieder
• Deaktiviere bei Bedarf deine Video-Kamera bzw. aktiviere diese wieder
• Inhalte, z.B. deinen Bildschirm, freigeben (siehe nächster Abschnitt)
• Über das Menü Reaktionen kannst du:
  • Deine Hand heben , um anderen Teilnehmenden eine Wortmeldung zu signalisieren; durch erneutes Anklicken kannst du deine Hand wieder senken.
  • Reaktionen senden , welche dann direkt bei allen anderen Teilnehmenden kurz eingeblendet werden
• In den Einstellungen kannst du bei Bedarf dein Audio- und Video-Gerät anpassen sowie das Verhalten von Reaktionen anpassen
• Den Huddle verlassen
• Die Ansicht ändern du kannst zwischen der Sprecher-Ansicht (der Sprecher wird immer groß angezeigt), und der Raster-Ansicht (alle Sprecher und geteilten Inhalte werden gleich groß angezeigt) wechseln

1. Um Inhalte, z.B. deinen Bildschirm, im Huddle freizugeben, klicke auf Freigabe
2. Es öffnet sich ein neues Fenster
3. Wähle oben in der Übersichtsleiste aus, ob du einen Browser-Tab, nur ein Anwendungs-Fenster oder einen gesamten Bildschirm freigeben möchtest
4. Wähle den Inhalt - den Browser-Tab, das Fenster bzw. den Bildschirm - durch Anklicken aus, den du freigeben möchtest
5. Klicke unten im Fenster auf Teilen
6. Dein Bildschirm wird jetzt an alle Teilnehmenden im Huddle übertragen, der Button Freigabe ist jetzt aktiviert und dunkel hinterlegt
7. Um die Freigabe zu beenden, klicke erneut auf Freigabe ; die Freigabe wird dann sofort beendet

Beispiel: Um einen Bildschirm freizugeben,

• klicke auf Freigabe,

• wähle die dritte, rechte Option in der Übersichts-Leiste „Gesamter Bildschirm“ aus,

• wähle den Bildschirm, welchen du freigeben möchtest, durch Anklicken aus und

• klicke dann unten im Fenster auf Teilen.