Huddles und Anrufe

Der BundesMessenger bietet die Möglichkeit, in Huddle-Rooms spontane Besprechungen in Gruppen durchzuführen. Zudem kannst du Videoanrufe in Eins-zu-Eins-Chats starten.

Ein Huddle ist ein spontanes Online-Meeting mit Audio, Video und Bildschirmfreigabe. Schnell, einfach und sicher!

Huddle-Rooms im BundesMessenger…

• werden ad hoc, d. h. spontan und ungeplant geöffnet und genutzt
• können direkt aus einem Chat oder einer Gruppe im Messenger gestartet werden
  • alle anderen Mitglieder im Chat oder in der Gruppe können spontan beitreten – müssen sie aber nicht
  • bieten Audio, Video und Bildschirmfreigabe (Bildschirmfreigabe aktuell nur im Web-Client)
  • im Web-Client können mehrere Teilnehmende parallel Inhalte freigeben, die für alle im Huddle sichtbar sind

1. Öffne die BundesMessenger-App auf Android/iOS oder den Web-Client des BundesMessengers auf deinem Computer.
2. Öffne die Gruppe, in der du ein Huddle starten möchtest
3. Klicke/tippe rechts oben auf das Video-Symbol
4. Im angezeigten Vorschaufenster kannst du ggf. deine Audioeinstellungen anpassen
   • Schalte bei Bedarf dein Mikrofon vor dem Betreten des Huddles stumm
   • Deaktiviere bei Bedarf deine Videokamera
5. In den Einstellungen kannst du bei Bedarf dein Audio- und Videogerät anpassen
6. Klicke dann auf Anruf beitreten
7. Alle Mitglieder in der Gruppe können jetzt dem Huddle beitreten. Nutzer des Web-Clients erhalten zudem eine Benachrichtigung, sobald ein Huddle in einer Gruppe gestartet wurde.

In einem Huddle stehen dir aktuell folgende Funktionen zur Verfügung:

• Schalte bei Bedarf dein Mikrofon stumm bzw. aktiviere es wieder
• Deaktiviere bei Bedarf deine Videokamera bzw. aktiviere diese wieder
• Inhalte, z. B. deinen Bildschirm, freigeben (siehe nächster Abschnitt)
• Im Menü Reaktionen findest du sowohl das Handheben als auch kurze Reaktionen:
  • Hand heben , um anderen Teilnehmenden eine Wortmeldung zu signalisieren; durch erneutes Anklicken kannst du deine Hand wieder senken.
  • Reaktionen senden , die dann direkt bei allen anderen Teilnehmenden kurz eingeblendet werden
• In den Einstellungen kannst du bei Bedarf dein Audio- und Videogerät anpassen sowie das Verhalten von Reaktionen einstellen
• Das Huddle verlassen
• Die Ansicht ändern (aktuell nur im Web-Client) ; du kannst zwischen der Sprecher-Ansicht (der Sprecher wird immer groß angezeigt) und der Raster-Ansicht (alle Sprecher und geteilten Inhalte werden gleich groß angezeigt) wechseln

1. Um Inhalte, z. B. deinen Bildschirm, im Huddle freizugeben, klicke auf Freigabe
2. Es öffnet sich ein neues Fenster.
3. Wähle oben in der Übersichtsleiste aus, ob du einen Browser-Tab, nur ein Anwendungsfenster oder einen gesamten Bildschirm freigeben möchtest
4. Wähle den Inhalt, den du freigeben möchtest – den Browser-Tab, das Fenster bzw. den Bildschirm –, durch Anklicken aus.
5. Klicke unten im Fenster auf Teilen
6. Dein Bildschirm wird jetzt an alle Teilnehmenden im Huddle übertragen. Der Button Freigabe ist jetzt aktiviert und dunkel hinterlegt
7. Um die Freigabe zu beenden, klicke erneut auf Freigabe ; die Freigabe wird dann sofort beendet

Beispiel: Gesamten Bildschirm freigeben

• Klicke auf Freigabe
• wähle die rechte Option in der Übersichtsleiste „Gesamter Bildschirm“ aus,
• wähle den Bildschirm, den du freigeben möchtest, durch Anklicken aus und
• klicke dann unten im Fenster auf Teilen.

Videoanrufe eignen sich für direkte Gespräche in einem 1:1-Chat. Anders als bei Huddles gibt es hier keinen Gruppenbeitritt: Der Anruf wird zwischen dir und der anderen Person gestartet.

1. Öffne die BundesMessenger-App auf Android/iOS oder den Web-Client des BundesMessengers auf deinem Computer.
2. Öffne den 1:1-Chat, in dem du einen Videoanruf starten möchtest
3. Klicke rechts oben auf das Video-Symbol
4. Der Videoanruf wird sofort gestartet und bei der anderen Person angezeigt. Sie kann den Anruf annehmen oder ablehnen.

Die Funktionen innerhalb eines Videoanrufs entsprechen den oben beschriebenen Funktionen für Huddles.