Föderation

Stell dir vor, du könntest Kontakte in anderen Behörden direkt finden und per Chat anschreiben.

Behördenübergreifend in chatbasierten Gruppen einfach im Austausch bleiben – genauso wie innerhalb deiner Behörde. Das ist das Ziel von Föderation im BundesMessenger.

Föderation ermöglicht die Zusammenarbeit verschiedener Behörden mit dem BundesMessenger. Hierbei legt ihr als Behörde immer selbst fest, welche Möglichkeiten übergreifend genutzt werden können und welche nicht; und das Ganze natürlich sicher und verschlüsselt – wie alles im BundesMessenger.

Vielleicht kennst du die eine oder andere dieser Herausforderungen:

• Du suchst einen Kontakt in einer anderen Behörde, weißt aber nur den Namen und musst dich über die Zentrale durchfragen? Und hoffentlich heißt dein Kontakt nicht Michael Müller.
• Du arbeitest mit einer anderen Behörde zusammen, aber zum gemeinsamen Austausch bleiben euch nur E-Mails mit großen Verteilern und Dateianhängen?
• Du möchtest dich kurz mit einer Ansprechpartnerin in einer anderen Behörde abstimmen, bist aber gerade noch in der Bahn unterwegs und telefonieren passt eher nicht?

Antworten darauf bietet euch die Föderation im BundesMessenger.

Jede Behörde entscheidet individuell, ob und mit welcher Behörde sie Föderation mit dem BundesMessenger nutzen möchte. Sofern eure Behörde Föderation freigeschaltet hat, entscheidet ihr und eure Kolleg:innen selbst, in welchem Umfang ihr diese Funktion nutzt.

Föderierte Kontakte erkennst du am Symbol

Du kannst auch föderierte Kontakte wie gewohnt in deinem BundesMessenger suchen, um eine Direktnachricht zu senden.

Ihr könnt Anwender:innen aus anderen, föderierten Organisationen zu euren Gruppen im BundesMessenger einladen. Hierfür müsst ihr die Gruppen – bei der Erstellung oder im Nachhinein – für die Föderation freigeben. Erst dann könnt ihr externe Mitglieder zur Gruppe hinzufügen.

Du kannst föderierte Nutzer auf die gleiche Weise wie interne Nutzer zu Gruppen hinzufügen. Föderierte Kontakte erkennst du am Symbol

Du kannst als Gruppenadministrator die Föderation in einer Gruppe wieder beenden. Die Vorgehensweise entspricht der oben beschriebenen für die Aktivierung.

Bei der Föderation stehen euch fast alle Funktionen und Möglichkeiten zur Verfügung, die ihr vom BundesMessenger kennt. Aktuell gelten folgende Ausnahmen:

• Föderierte Kontakte können nicht zu Administratoren einer Gruppe ernannt werden.
• Huddles sind für föderierte Kontakte und Gruppen derzeit nicht verfügbar