Zusammenarbeit

Einer der größten Vorteile von Chat-Gruppen im Vergleich zur Mail: Sie sind für den Austausch mit vielen konzipiert und können dir eine Menge Durcheinander ersparen.

Direkt im Team zusammenarbeiten

Kommt dir das bekannt vor?

Euer Team versinkt in einer E-Mail-Flut und keiner weiß mehr, in welcher E-Mail die Datei für das Meeting angehängt ist …?

Haben wirklich alle im Team die Informationen erhalten?

Mit dem BundesMessenger kannst du alle Informationen für euer Thema an einer zentralen Stelle hinterlegen. Alle berechtigten Personen aus eurem Team haben Zugriff und jede Information steht sofort allen zur Verfügung – und das Ganze komplett verschlüsselt!

So geht’s:

Erstelle eine neue Gruppe für euer Thema (Infos zu Gruppen findest du weiter unten in diesem Portal) und lade alle Kolleginnen und Kollegen ein, die mitarbeiten sollen.
Du hast eine neue Nachricht für das Team? Erstelle einen neuen Eintrag in der Gruppe (oder antworte auf einen bestehenden), und sofort haben alle in der Gruppe darauf Zugriff
Reagiere auf Beiträge zum Beispiel mit einem „Daumen hoch“
Hänge wichtige Dateien direkt an einen Beitrag an, damit alle Gruppenmitglieder darauf zugreifen können.
In der Gruppe kannst du auch jederzeit die Berechtigungen anpassen und Mitglieder hinzufügen oder entfernen; auch hierzu findest du weitere Infos in diesem Portal.
Du kannst die Gruppe auf verschiedenen Geräten nutzen – egal ob auf Android, iOS, dem PC oder auf mehreren Clients parallel.

Informationen für viele zugänglich machen – interaktiv und flexibel

Du betreust ein Thema und möchtest viele Kolleginnen und Kollegen dazu informieren? Dann nutze eine öffentliche Gruppe im BundesMessenger.

Neben geschlossenen Gruppen für definierte Teams kannst du auch öffentliche Gruppen nutzen.
Alle BundesMessenger-Nutzenden können der öffentlichen Gruppe beitreten und diese auch jederzeit wieder verlassen.
Wichtig: Inhalte sind für alle Mitglieder der öffentlichen Gruppe sichtbar. Jedes Mitglied kann auf alle Inhalte ab dem Zeitpunkt des Beitritts zugreifen und die Gruppe nutzen.

So geht’s:

Erstelle eine neue Gruppe für dein Thema (Infos zu Gruppen findest du weiter unten in diesem Portal) und mache diese Gruppe öffentlich.
Andere Nutzerinnen und Nutzer des BundesMessengers können deine Gruppe im Chat-Verzeichnis finden.
Du kannst auch direkt aus der öffentlichen Gruppe neue Mitglieder einladen.